Цены выполняют в хозяйственном механизме несколько экономических функций: регулирующую, стимулирующую, учетную, нормативную, распределительную.

Регулирующая функция состоит в том, что цены выступают регулятором соотношения спроса и предложения. Повышение цен положительно действует на предложение, не уменьшает платежеспособный спрос, снижение цены действует наоборот. В то же время сама цена может изменяться в зависимости от рыночной конъюнктуры. Увеличения предложения приведет к снижения цен, а рост спроса к их повышению. Для более детального рассмотрения этого механизма, кратко коснемся основ законов спроса, предложения, баланса спроса и предложения.

В теории рыночной системы механизм балансирования спроса и предложения, регулятором которого есть цена товара, занимает центральное место. Этот регулятор, то есть цена, ориентирует каждого потребителя, производителя, предприятия и общество в целом на достижения самой эффективной экономической деятельности.

Разнообразные потребности отдельных покупателей, предприятий, общества в целом, формируют спрос, то есть желанию потреблять, покупать товары и услуги. Экономическая наука рассматривает только те потребности и желания, которые отвечают платежеспособному спросу, то есть объединению субъективных желаний покупателей и их объективный способности купить конкретный товар.

Объем спроса определяется максимальный объемом товара конкретного вида, который может быть продан на рынке за определенный период времени.

Функция спроса, это его зависимость от факторов, которые воздействуют на желанию и возможность потребителей купить конкретный товар. Выбор потребителей зависит от таких факторов как цена товара, цены альтернативных товаров, уровня доходов и покупательской способности, объема товаров, которые приобретены раньше, характера потребностей в зависимости от социальных условий и общественных ценностей. Под воздействием этих факторов возникают колебания спроса на товары и его перемещение с одних товаров на другие.

Самым важным и постоянно действующим фактором выступает цены на товары. Согласно закону спроса, снижение цены приводит к повышению спроса. Эта зависимость обратно пропорциональна, чем большое цена товара, тем меньше спрос на этот товар.

Продолжение характеризуется объемом товара, присутствующего на рынке или которые может на поступить. Согласно закону предложения, его объем находится в прямой зависимости от цены, чем цена больше, тем выше предложение. Снижение цены, приводит к уменьшению объема товаров, которые предлагаются для продажи.

В целом продажа товара возможна, когда есть соответствующий спрос. Когда же спрос и предложения разные, то возникает перенасыщение рынка товарами или дефицит. В этих случаях такое несоответствие приводит к изменению цены и через ценовой механизм к сбалансированию спроса и предложения.

Когда предложение превышает спрос и присутствует перенасыщение рынка, то часть предлагаемого товара не продается, что создает убытки для предприятий производителей. Это подталкивает продавцов к снижению цены и уменьшению предложения. Одновременно со снижением цены повышается спрос. Такие колебания продолжаются до тех пор, пока объем спроса и предложения не окажутся на сбалансированном уровне.

При условиях, в которых предложение меньше спроса и в результате чего возникает дефицит, предприятии имеют возможность повышать цены и объем производства, то есть повышать предложение. При этом повышение цены, приводит к снижению спроса. Это корректировки происходят то тех пор, пока продолжение не сравняется со спросом. В точке пересечения кривых спроса и предложения формируется цена равновесия. Достижением цены равновесия выполняется регулирующая функция цены.

Стимулирующая функция состоит в том, что цены с заметной мере воздействует на эффективность производства, стимулирую его развитие. В рыночных отношениях цена выступает элементом взаимовыгодных коммерческих договоров, которые показывает консенсус интересов партнеров и обеспечивают им ожидаемые результаты.

В конкурентной обстановке рыночные цены осуществляют давление на затраты производства, то есть заставляют для получения желаемого уровня дохода снижать расходы производства и повышать его эффективность. С этой целью выполняются меры по сокращению затрат материалов, сырья, энергетических ресурсов, других переменных затрат, также общие и постоянные затраты. Снижение себестоимости достигается также за счет обновления производственных мощностей, применение ресурсосберегающих технологий, улучшения организации производства, повышения подготовленности персонала. Таким образом, цены способствуют внедрению новой техники и эффективный методов труда.

Очень важным является воздействие цен на качество товаров. Использование высоких цен и надбавок на новых товары и товары повышенного качества могут дать возможность предприятия сформировать дополнительную прибыль. Эта возможность объясняет заинтересованность предприятий в производстве новых качественных товаров.

Цены также используется при формирование структуры сбыта товаров. С целью расширения сбыта возможно использование разны способов корректирования цен. Для этого применяются, снижение цен, установлении премий, дифференциация цен на товары по качеству, классам, сортам, размерам и другим факторам.

Учетная функция состоит в том, что цены показывают общественно необходимые затраты труда на производство, транспортировку и сбыт товаров. Благодаря этому цены позволяют сопоставлять между собой товары разных видов, осуществлять эквивалентный обмен, учитывать и планировать общий объем разноплановых товаров, которые производятся и продаются предприятием.

Нормативная функция состоит в том, что цены выполняют роль общественных норматива затрат на производство, транспортировку и продажу товаров, которые показывает предположительный уровень общественно необходимых затрат. Эта функция способствует не пассивному отображению затрат и пропорций в производстве, а также действует как ориентир для снижения затрат и эффективное использование ресурсов, экономию труда, совершенствования структуры производства. Снижение затрат на производство позволяют предприятию заработать повышенную прибыль.

Распределительная функция состоит в том, что действующий ценовой механизм приводит к некоторому распределению национального дохода. Изменение цен в некоторых категориях народного хозяйства приводит к перераспределению национального дохода. Такое перераспределение может делаться целенаправленно через государственное регулирование цен. Перераспределение национально дохода может выполнятся между разными отраслями промышленности, между промышленностью и сельских хозяйством, между материальным производства и финансовой отраслями и другими. Перераспределение может быть разным по направлениям, интенсивностью, формой. Усиление государственного регулирования в экономике, как правило, приводить к расширению перераспределения национального дохода.

Указанные раньше функции цены, очень взаимосвязаны и составляют единую систему факторов которые дополняют друг друга и могут действовать по своему.

Именно этим объясняется важность понимания сути и основ ценообразования, которые следует использовать для поддержания высокой эффективности бизнеса и способности формировать стабильную прибыль.