Эффективность офиса
Самой главной характеристикой хорошего офиса можно назвать функциональность. Но очень часто офисное пространство заставлено разнообразной оргтехникой, оборудованием, шкафами и завалено бумагой, которые делают офис малоэффективным.
Компания может иметь привлекательный современный офис, но при этом не достигать высокой производительности в связи с низкой организованностью.
Следующие советы по обустройству офисного пространства помогут организовать рабочий стол, пространство и повысить эффективность.
Освободите проходы
Некоторые компании размещают стол для кофе посередине офиса, что делает перемещение сотрудников достаточно трудной задачей. Следует внимательно отнестись к этому нюансу, и смело убрать ненужные предметы. Персонал должен иметь возможность свободно перемещаться по офисному пространству.
Убирайте стол
Оставьте на рабочем столе только самое нужное. Вдруг обнаружатся предметы, которые не применяются для повседневной работы, смело убирайте их в тумбочку. Разберите стопку накопившихся бумаг, наверняка половину из них можно будет смело убрать в шкаф.
Используйте контейнеры
В магазине можно приобрести пластиковые контейнеры, которые могут хорошо подходить по дизайну к рабочему столу. Смело применяйте эти простые инструменты. Множество ручек, зажимов для бумаг, кнопок также должны быть аккуратно сложены и находиться под рукой.
Обновите оборудование
Возможно офисное оборудование замедляет работу сотрудников и не очень вписывается в дизайн. Нужно проверить компьютер, принтер, сканер, офисный холодильник, возможно их пора обновить. Повышайте эффективность и улучшайте дизайн, делайте офисное пространство доступным для сотрудников.
Создайте общее пространство
Некоторое оборудование, такое как принтер, сканер, МФУ можно разместить на отдельном столе. При этом каждый сотрудник должен иметь удобный доступ к этим устройствам. Также можно поступать с книгами, бумажными документами и справочниками. Их можно размещать в общем шкафу с удобным доступом.
Оборудуйте офис, красивым объектом, дизайнерской скульптурой, растением. На которые бы часть сотрудников, работающих за компьютерами могут смотреть и немного переключать внимание. Такой подход позволяет персоналу дольше оставаться в тонусе и, следовательно, эффективней работать.
Нужно потратить малую часть времени на обустройство офиса и тогда он будет эффективней для работы сотрудников и удобней для посетителей.
